Umfassende Seminarsoftware für Kursmanagement und Teilnehmerverwaltung mit integrierter Auftragsbearbeitung und leistungsstarker Aufgaben- und Terminverwaltung

ezKurs 2.8.2 ist eine äußerst umfangreiche und dennoch benutzerfreundlich und bequem zu bedienende Kursverwaltung für Seminarhäuser und Kursanbieter mit integrierter Auftragsbearbeitung. Mit ezKurs 2.8.2 verwalten Sie beliebig viele Seminare oder Kurse und die Teilnehmer*innen dazu, Aufträge und Rechnungen zu den Kursanmeldungen sowie Aufgaben, Termine, Ereignisse und Dokumente.

Komfortabel - Bereits in der Grundversion verwaltet die Seminarsoftware zur Kursverwaltung ezKurs 2.8.2 Seminare oder Kurse und Teilnehmer*innen, Trainer*innen und Mitarbeiter*innen, Aufträge und Rechnungen, sowie Aufgaben, Termine und Ereignisse. ezKurs 2.8.2 bietet Ihnen dabei umfangreiche Filter-, Such- und Export-Möglichkeiten, erlaubt frei definierbare Drucklisten und Berichte.

Mit leistungsstarker Aufgaben- und Terminverwaltung, komfortablem Postbuch zur Korrespondenz über Word, viele mitgelieferte Word-Dokumentvorlagen, beispielsweise für Kursbestätigungen und Zertifikate, Rechnungen und Mahnungen, beliebige sonstige Anschreiben und Kurzbriefe.

Skalierbar - Die Standardversion von ezKurs 2.8.2 erlaubt die Eingabe von unbeschränkt vielen Personen mit Beziehungen, Seminaren oder Kursen mit Teilnehmer*innen sowie Aufgaben, Terminen, Ereignissen und Dokumenten auf einem Arbeitsplatz.

Die Seminar- und Kursverwaltung ist auch als netzwerkfähige Version erhältlich. Damit können unter einem Netzwerk (z.B. Windows Server, NAS-Server, Linux-Server, Novell NetWare und weitere) bis zu fünf Benutzer gleichzeitig mit ezKurs 2.8.2 arbeiten. Mit der SQL-Version unter einem Microsoft SQL-Server können auch unbegrenzt viele Benutzer mit ezKurs 2.8.2 arbeiten.

Flexibel - Als Zusatzmodul gibt es eine Benutzerverwaltung für mehrere Benutzer. Damit wird über ein intelligentes System mit Benutzerkennung und Kennwort gesteuert, welche Funktionen und Zugriffsrechte der einzelne Benutzer hat. Vergeben werden die Rechte von einem Administrator.

Ebenfalls optional ist eine Schnittstelle zu ezBank zur automatischen Erfassung von Einziehungen aus den Kursteilnahmen und Rechnungen und Erstellen der SEPA-Dateien für den elektronischen Zahlungsverkehr mit der Bank.

ezKurs 2.8.2 bietet Ihnen alle Funktionen einer modernen Software-Anwendung:

• Hochproduktive, intuitive Benutzeroberfläche
• Unterstützung für MS Office sowie LibreOffice Writer
• Integrierte Terminverwaltung mit Terminkalender und Outlook-Abgleich
• Integrierte Dokumentenverwaltung mit direkter Scan-Möglichkeit in PDF, JPG, TIFF, BMP
• Umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten (E-Mail, Telefon, Fax, Web, Brief, ...)
• Telefonie (CTI) mit Anwahl über TAPI und Anrufer-Erkennung über ISDN oder TAPI
• Vielfältige Druckfunktionen (Serienbriefe, Listen und Berichte)
• Komplexe Such- und Filterfunktionen, speicherbar
• Geburtstags- und Terminerinnerung, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen
• Import und Export von Excel-Tabellen, XML-Dateien, VCard-Dateien und iCalendar-Dateien
• Sehr flexibel konfigurier- und anpassbar (Karteien, benutzerdefinierte Felder, ...)
• PLZ-Datenbank (nach Eingabe der Postleitzahl wird automatisch der Ortsname vervollständigt)
• und vieles mehr...

Die Seminarverwaltung ezKurs 2.8.2 unterstützt Sie somit wirkungsvoll bei Ihrer täglichen Arbeit mit den Seminaren oder Kursen und den Teilnehmer*innen.

Zusätzlich empfohlene Hard- und Software

Installierter Windows-Drucker, für Korrespondenz und Drucklisten Microsoft Word oder LibreOffice Writer zum Erstellen der täglichen Korrespondenz und Serienbriefe Microsoft Excel zum Erstellen von Excel-basierten Berichten Internetbrowser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer) zum Anzeigen von HTML-basierten Berichten Druckertreiber CIB pdf brewer zum automatischen Erstellen von PDF-Dokumenten aus Word-Vorlagen StepOver-Unterschrifts-PAD zum Signieren und Unterschreiben von PDF-Dokumenten Die Software zur sicheren handgeschriebenen e-Signatur eSignatureOffice Standard von der Firma StepOver GmbH Druckertreiber FinePrint für eine Druckvorschau Adobe Acrobat Reader zum Anzeigen der erstellten PDF-Dateien TAPI-fähiges Telefon mit installiertem TAPI-Treiber zum Telefonieren aus ezKurs ISDN oder TAPI zum Anzeigen hereinkommender Telefonanrufe Scanner/Digitalkamera (TWAIN-fähig) zum Einscannen/Fotografieren von Dokumenten/Bildern

System-Voraussetzungen

PC mit Intel Core Prozessor und 8 GB Hauptspeicher (oder mehr). Empfohlen werden wenigstens 16 GB Hauptspeicher. Windows 7 oder 8 oder höher - auf Mac: Virtual PC, Parallels oder Bootcamp mit entsprechend installiertem Windows. Empfohlen wird Windows 10 oder 11. Festplatte mit mindestens 20 GB freiem Speicherplatz. Grafikkarte und Bildschirm mit einer Auflösung von wenigstens 1024 x 768 (XGA) oder 1280 x 1024 (SXGA) Bildpunkten (Pixel). Empfohlen wird eine Auflösung von 1920 x 1080 (Full-HD) oder 1920 x 1200 (WQXGA) Bildpunkten.

Die wichtigsten Merkmale

Verwaltung von Seminaren oder Kursen beliebiger Bereiche wie Sprache, Tanz, Sport oder anderes sowie Teilnehmer*innen, Trainer*innen und Mitarbeiter*innen dazu. Es können unbegrenzt viele Personen, Seminare oder Kurse einschließlich Anmeldungen, Aufträgen, Rechnungen, Aufgaben, Terminen, Ereignissen und Dokumenten verwaltet werden. Beziehungen zwischen den Personen lassen sich beliebig erstellen, Haushalte definieren und Partner zuordnen. Die Personen können in bis zu acht verschiedene, frei definierbare Rollen oder Funktionen wie Teilnehmer*in, Mitarbeiter*in, Trainer*in, Lieferant*in, Partner*in, Behörde eingeordnet werden. Die Auftragsbearbeitung umfasst Artikel und freie Texte, Rechnungsstellung und Mahnwesen, Einnahmen- und Ausgaben-Erfassung sowie Gewinnermittlung. Mit einer Schnittstelle zu ezBank (optional) können Einziehungen aus Kursteilnahmen und Rechnungen automatisch erfasst und SEPA-Dateien für den elektronischen Zahlungsverkehr erstellt werden. Ein Startfenster zeigt eine Übersicht der fälligen Rechnungen in drei Bereichen: 1. rot - Fälligkeitsdatum überschritten, 2. gelb - Fälligkeitsdatum noch nicht erreicht, 3. grün - Rechnung noch nicht geschrieben. Umfangreiche Korrespondenz-Funktion für Einzel- und Seriendokumente (Word, RTF, Excel, E-Mail, PDF-Formulare und Berichte). Mit automatischer PDF-Erstellung über den CIB pdf brewer (muss installiert sein) und der Möglichkeit, PDF-Dokumente über ein StepOver-Unterschrifts-PAD direkt zu unterschreiben. Komfortable Vorlagenverwaltung mit vielen Beispiel-Dokumentvorlagen für Teilnahmebestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Zertifikate und andere Korrespondenzen. Mit ILIAS-Schnittstelle zum Exportieren von Teilnehmern aus ezKurs nach ILIAS. Dokumente können direkt eingescannt werden, um Originalkorrespondenz oder Bilder zu Personen, Kursen oder Aufträgen zuzuordnen. Audiodateien können per Headset Mikrofon aufgenommen werden, um Diktate für Angestellte aufzusprechen. Starke Aufgaben- und Terminverwaltung, Terminkalender und Ereignistabelle zum Festhalten verschiedener Ereignisse, auch für erledigte Aufgaben und Termine. Funktionen wie Anruferliste, Merklisten, Geburtstags- und Terminerinnerungen, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung sowie Massenänderungen sind vorhanden. Bei einem eingehenden Telefonanruf kann automatisch die betreffende Person angezeigt werden (ISDN oder TAPI erforderlich). Import und Export von VCard- und iCalendar-Dateien, um Kontakte und Termine zu Smartphones oder Desktop-PCs zu übertragen. Alle Listen bieten die Möglichkeit zur Änderung der Spalten und zur Definition von Farben, können über eine Filterbar selektiert und gefiltert werden, und unterstützen Mausrad-Funktionalität. Frei definierbare Eingabemasken zu Personen, Kursen, Aufträgen und Artikeln mit bis zu 42 eigenen Feldern. Intelligente und flexible Such- und Filterfunktionen, auch für Exporte und Drucklisten. Mit phonetischer Suche nach ähnlich klingenden Namen wie Maier, Mayer, Meier, Meyer, Mair. Exportoption der Adressdaten, beispielsweise für Serienbriefe in Word. Wahlweise vollautomatische oder halbautomatische Datensicherung. Ein automatischer Papierkorb ermöglicht die Wiederherstellung versehentlich gelöschter Kontakte, Kurse, Aufträge, Artikel, Aufgaben, Termine und Ereignisse. Intuitive Benutzeroberfläche mit vielen Einstellungsmöglichkeiten. Optional netzwerkfähig für bis zu fünf Benutzer in einem kleinen Netzwerk, oder als SQL-Server-Version, um die Datenbank auf einem SQL-Server anzulegen bzw. zu migrieren, für unbegrenzt viele Benutzer. Die Anwendung läuft problemlos und schnell auch auf einem Terminal-Server und ermöglicht somit den mobilen Zugriff auf die Daten über Remote-Desktop. Optional mit Benutzerverwaltung zur Vergabe unterschiedlicher Zugriffsrechte.